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気になる人にも適応OK!|知らない相手に好印象を与えるコツ

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知らない相手に好印象を与える

知らない相手にお願いをしなければならないケースは多い。特に会社は、電話やメールだけで仕事を行う場合も多く、担当者というだけで、 お願いしたり、お願いされたりで、仕事を行う。書類の記入や手続きなど、会社でなくても、同じ様な場面は多々ある。 顔も知らない相手に、気持ちよく対応してもらうには、好印象を与えるという事が大事である。気持ちよく対応してもらう事で、 スムーズに事を進める事ができる。

では、いかにして、顔も知らない相手に、好印象を与える事ができるのか、ここから例と一緒に記載していく。 知らない相手に好印象を与えるコツなので、恋愛上手な方であれば、自然と実践している事かもしれない。

 

書類記入のお願いの時の好印象

書類の記入というのは面倒なものだ。しかし、手続きしなければ目的は果たせない。 "後日、契約書は受け取りに来ます。それまでに記入をお願いします。"と契約書を預かった。 その契約書には、記入例がそえてあった。 しかし、その契約書は、複雑で分かりにくい。この欄に記入が必要であるのか、そうでないのかさへも分からない。当然記入例を読むも、 確信が持てずに、後回しにした。 結局、受取日には契約書への記入はできていない。



一方、同じ契約書であったとしても、次のような施しがあったとする。 記入すべき箇所は、記入しなければならないと分かる様に、印をつけている。 押印が必要な箇所は、押印しなければならないと分かる様に、印をつけている。 記入不要な箇所は記入不要と分かる様、コメントがある。 当然、記入例もそえてある。 記入例を見なくても、契約書を見るだけで、記入すべき箇所、押印すべき箇所、記載してはいけない箇所、全て分かった。 まるで、となりで親切に、教えて頂いているかの様だった。

更に、親切さはコレだけではない。 いついつ受け取りに参ります、お手数ですがそれまでに記入をお願いします、と一言メッセージがそえられている。これは間違いなく好印象だ。 好印象を持てば、協力的になる。知らない相手に好印象を持ってもらうには、親切であるという事が大事だ。 そして敵ではなく仲間であると思ってもらう。

その一言が相手に好印象を与える

年末調整や、人事に提出しなければならない書類、庶務課への請求書の処理の依頼、押印の依頼、お願いしなければならない事は山ほどある。 これらのほとんどを面と向かって、お願いしていては、身が持たない。

上司が席を空けている間に、確認いただきたい書類を提出ボックスに入れる。その時、付箋で一言そえておく。 例えば、請求書に押印を頂きたい場合だったとする。その場合は、"お手数ですが請求書に押印をお願いします"と一言そえる。その一言が、好印象となり、 見方であるという意識を思い出させる。仮に予算コードが間違っていたとしても、怒られ度合いも和らぐ。敵としての怒りではないのは、明らかに感じる事ができる。

"いつもありがとう!"と"旅費精算お願いします"という言葉がある。ここでも、単に旅費精算お願いしますよりも、いつもありがとう!旅費精算お願いしますの方が好印象を与える。 コチラのお願いだけを通そうとするのではなく、先ずは感謝の気持ちを伝えるだけでも、相手への印象の与え方は、変わる。

知らない相手に好印象を与えるコツまとめ

人は誰でも認められたいという気持ちがある。仕事だからやらないといけないのは確かだが、仕事であっても認められてやる仕事の方が、楽しい。 作業を淡々とこなすよりも、この作業の先には、喜んでくれる人がいるという意識があると、作業もはかどるものだ。つまり、この作業の先には、あなたが喜ぶ、又はいつも喜ばして頂いている とお願いする相手に気付いてもらうと良い。 たとえ、相手があなたの事を知らなくも、誰かの役に立っているという事に気付いてもらうのだ。 そのために、一言そえるのだ。

ねぎらいの言葉を伝えていたが、会った事のない相手に顔を会わせる機会があった時、間違いなくあなたは最初から好印象をもたれている。これは恋愛テクニックでもある。



次は

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ミーティングがうまくなるコツ

をお送り致します♪



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