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上司からの携帯メール|そっけない返信メールとならない為には?

今日も多くの方に読んで頂いております万日記を選んで頂き、まことにありがとうございます

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上司から初めて個人携帯あてのメールを受信

ブーン・ブーン。
携帯がブルッた。
メールだ。



読み流し再びTVを見ようと首を回しているところ、強力磁石のN極とS極が合わさる様に、視線は携帯に引き戻される。 うわぁっ!上司からのメールだ。

正確には、上司といえど、今では元上司だ。 その元上司とは馬が合わなかったというか、いわゆる上司部下の関係であり、飲みに誘われても友達関係程の親しみがあるわけもなく、上司には気を使ってなんぼという風に、割り切って付き合っていた。 私は、私の本社転勤によって、その割り切りから開放されていた。元上司は、私の事をどの様に思っているか知らないが、私は、今でも元上司をあまり好きではない。対応は緊張する。

会社メールのやりとりは今でもある。それが、初めて個人携帯あてに元上司からのメールを受信。 一瞬、裸にされて氷詰めにされたような、冷えて固まる感覚があった。


上司からの携帯メール

お疲れ。
○○(私の名前)君。
今度そっち(本社)行くから。
会えるの楽しみだな。
よろしく。


絵文字なし。 よろしくってどういう事? このメール、他の人にも送信したのかな? いくつもの?が発生。

なぜいくつもの"?"が頭を透けて、上で漂うのかというと、私が本社に転勤する前、私が近くで見ていた元上司の行動は、こんな感じだったからだ。



元上司と私のいる拠点に、泊まりで出張される方が来た際、元上司は必ず夕食の店を手配し御一緒した。 出張で来られた方が、同じ会社の人であっても、それは同じだった。

私のところに出張で来るという元上司からの携帯メール。しかも個人携帯あて。 という事は、夕食を一緒にという事? うぅーんと悩んでも仕方がない。何か返信しないと。 でも、何て返信するのよ。いいや!イケイケドンドンだ!

お久しぶりです。
こちらこそ宜しくお願いします。


ん?いくら嫌いだからといって、又いくら上司であったのは昔の話だからといって、少なからずお世話になっているにも関わらず、そのメールの返信、なんかそっけなくない?



元上司だけではない!そっけないメールの返信

注意しなければならない。目上の人にメールする場合、なぜかそっけないメールになってしまう。 なぜか。それは、礼儀正しいメールをつくろうとするあまり、砕けられないからだ。砕けるにしてもどこまで砕けるべきか難しい。 ガチガチに礼儀正しい文章は、メールでは冷たい印象を与えてしまう。 会社メールであれば、礼儀正しい文章であっても、冷たいなどという印象は持たれない。

元上司といえど、いつまた上司部下の関係なるか分からない。 今の時代、絵文字も大流行している様に、少し砕けた方が良いのではないかと頭を悩ませる。 元上司のメールに絵文字があったか確認する。ない。 特別砕けているわけでもない。

よし!夕食一緒にいかがですか?という誘いの内容だったら、そっけないメールにはならないだろう。
つばを飲むようにして、意を決した。

元上司へメールの返信

お疲れ様です。
お久しぶりです。
私も楽しみです。
もしご都合がよろしければ、夕食を一緒にいかがですか。


イヤイヤ嫌々!やっぱり夕食を一緒になんて誘う事はできない。更にポカッポカッと"?"が飛び出す。 本社に来るんだし、お偉いさんとか、昔の同僚とか、別な予定があるんじゃないの。余計な気を使わせてしまって、無理に夕食に行かなくてもいいでしょ。 そして、思った。こんなメール、もし自分が受信しとしたら、そけないなと感じるだろうなと。

送信却下。 再作成。

お疲れ様です。
○○課長!お久しぶりです。
こちらにいらっしゃるのですね。メールを見て、全て嫌な事を忘れてしまう程でした。
ぜひ!夕食を御一緒にと思ったんですが、実は家族全員風邪をこじらせておりまして・・・。
社内ではぜひお会いできたらと思います。
すごく楽しみにしています。




そっけない返信メールとならない為のポイントは2点。

・相手の名前を出す。
・大げさと感じる位、楽しい、うれしいなど、気持ちを伝える。

特に2点目は、言われて嫌な人はいませんよね。 会話だと大げさと感じる事でも、メールだと大げさ度は6~8割りで受け取られます。 絵文字も使ってよいと思います。メールなんですから。礼儀正しい文章で冷たい印象を与えるよりも良いですよ。



次は

ミーティングがうまくなるコツ

ダメな上司は考え方の方向が180度逆|正論ばかり並べるクソ部長

をお送り致します♪



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