このエントリーをはてなブックマークに追加

プロジェクトメンバーがやる気になる時

今日も多くの方に読んで頂いております万日記を選んで頂き、まことにありがとうございます

 ナビゲーション リンクのスキップ



プロジェクトに参加する意欲がない

突然、プロジェクトだといって、メンバー召集されても、やってやろうという意欲がない。 日ごろの仕事にボリュームがある。 ルーティンワークをこなすだけで、1日が終わる。 それでも、あるプロジェクトに参加する様、指示される。 その一方で、残業時間は決められている。

召集された者の考えはこうだ。プロジェクトに参加するんだったら、この仕事しなくても良いですか?・・・ なんて、言えるわけもなく。 言えたとしても、自らルーティンワークの効率化を考えなければならないし、引き継ぐにしても手順書つくったり、教えるのも大変。 だから、プロジェクトメンバーにはなりたくないんです。 技術的な質問には回答しますけど、どっぷりプロジェクトに費やす時間がそもそも無いんです。 企画した方達で、プロジェクトをまわしてはいかがですか?協力します。プロジェクトメンバーにはなりたくありません。

これは正論だ。しかし、メンバー召集されて、プロジェクトメンバーになりたくないと、断る事ができないのも実情だ。


システム管理課から見た企画課

企画はいいよなぁ~。 プロジェクトがそもそも仕事なんだから。 こっちは、ただでさへ日ごろの仕事が忙しいのに、プロジェクトメンバーになってって言われてもさぁ。じゃ代わりにこの仕事やってくれんの?って思う。企画したんだから最後までやってよ。

やはり、仕事の細部を知ってるのは、実際にその仕事を行っている者だ。プロジェクトを立ち上げた場合、プロジェクトに関わる仕事の細部を知っている人間には、どうしても参加してもらわなければならない。 現状の細部を知っているので、問題の発見に気づく事ができ、早期からプロジェクトメンバーとして、打ち合わせ等参加してもらうことで、手戻りの発生も防ぐことができる。 しかし、プロジェクトはプロジェクトメンバーにやる気を出してもらわなければ、うまく進まない。


プロジェクトメンバーがやる気になる方法

どうやれば、プロジェクトメンバーのやる気をひき出す事ができるだろうか。 もちろん、先ほどの正論の様に、プロジェクト期間だけでも、残業時間の縛りを無くすとか、日常の仕事のボリュームを減らすという事ができれば良い。 しかし、残業時間の縛りを無くそうにも労働基準があり、不可能に近い。じゃぁ日常の仕事のボリュームを減らすかというと、日常業務はその人に依存してしまっている。

つまり、プロジェクトリーダは、召集したメンバーの現状を変えずに、気持ちだけはこのプロジェクトのメンバーとして活躍したいと思わせなければならない。 これもまた不可能に近いんじゃないかと思う。しかし、そんなに不可能な事ではない。方法があるからだ。

それは、このプロジェクトは、経験したくても、簡単に経験できるものではないという事を示すことだ。 プロジェクトメンバーになりたくても、誰でもプロジェクトに参加できるわけではない、選ばれた者しかプロジェクトメンバーになれないとか、めったに経験できない貴重なプロジェクトであるという特別感を示す。



プロジェクトメンバーがやる気になる次の1手

プロジェクトメンバーになりたいと思う事で、プロジェクトの仕事もこなしてはくれるが、日常業務を言い訳にプロジェクトの仕事をおろそかにする場合がある。 しかし、その場合でも、確実にプロジェクトの仕事をこなすようにする為の次の1手がある。

次の1手とは、プロジェクトが成功した時の評価を示す事である。 そもそも、優秀な社員は、表面上は仕事さえうまく回れば良いと言っているものの、本音はそうではない。 仕事の成功の良し悪しよりも。評価の良し悪しを気にする。



プロジェクトの貴重性に加え、プロジェクトが成功した時の評価についても伝えておく。 当然、大きなプロジェクトになればなるほど、多くの人が関わり、お金が動き、役員がプロジェクトの存在を知る事となる。 プロジェクトメンバーとしての名前がでるのは、大きなチャンスでもあると示す。会社は、あなたをこの仕事のスペシャリストとして認めると示す。

プロジェクトメンバーとしては、出来るだけオープンな情報を知りたいものだ。オープンにする事で、逆にプロジェクトメンバーの意識としても報告、連絡、相談を進んで行うようになる。 プロジェクトにおいて、報告、連絡、相談を抱え込むような事が浸透すると、そのプロジェクトは失敗に終わる。 つまりは、プロジェクトへの参加意欲のない者が、プロジェクトメンバーとしてやる気になるのは、これらの事がうまくかみ合う時だ。



次は

パーティーの断り方|主催者なら断るよりも断られる方が相手に丁寧

監査だ準備だ残業だ|何の為の監査なんだ!監査関係者に物申す

をお送り致します♪



BabBub(バァブヴゥブ)リンク
BabBub(バァブヴゥブ)もみてね。〔生活お役立ち〕



LoveShare(ラブシェア)リンク
LoveShare(ラブシェア)もいいよ。〔恋愛の悩みを解決〕